KVKK Aydınlatma Metni

hecas.ai — HECAS (Hekimbaşı Center for Advanced Studies) · güncelleme: 24 Ağustos 2026 · beta

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, hecas.ai araştırma motorunu kullanırken işlenen kişisel verilere ilişkin sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

HECAS · Hekimbaşı Mah. Okul Cad. No:14, Ümraniye, İstanbul · contact@hekimbasi.center

[HUKUK ONAYI BEKLER — K-05] Sitenin alt satırında “Türk Dünyası Vakfı” geçiyor, bu metinde ise veri sorumlusu “HECAS” olarak yazılı. KVKK, veri sorumlusunun tüzel kişiliğini tam unvan ve (varsa) VERBİS kaydıyla ister. Tek bir hukukî unvan seçilip her iki yerde aynı yazılmalıdır. Bu kutu, karar verilene kadar kasten görünür bırakılmıştır.

İşlenen veriler

Erişim başvurusunda: ad-soyad, e-posta, kurum (varsa telefon, araştırma alanı). Kullanım sırasında: size verilen HECAS-ID, sorduğunuz sorular ve konuşma geçmişi, isteğe bağlı olarak yüklediğiniz belge/görsel içerikleri. Ayrıca teknik olarak: isteğin geldiği IP adresi, kötüye kullanımı sınırlamak (hız freni) amacıyla kısa süreli ve yalnız sayaç düzeyinde işlenir.

İşleme amacı ve hukuki sebep

Yalnızca akademik araştırma erişiminin sağlanması, başvurunun değerlendirilmesi ve sorulara ölçülü, kaynaklı cevap üretilmesi amacıyla; sözleşmenin kurulması/ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari/pazarlama amacı yoktur.

Otomatik karar verme ve profilleme

Cevaplar otomatik (yapay-zekâ destekli) olarak üretilir; ancak hakkınızda hukukî sonuç doğuran otomatik bir karar alınmaz ve profilleme yapılmaz. Erişim başvuruları kişi tarafından değerlendirilir.

Yurt içi/yurt dışına aktarım (üçüncü taraflar)

Cevaplar, dış yapay-zekâ ve akademik altyapı sağlayıcıları aracılığıyla üretilir; bu amaçla sorduğunuz metin ve — varsa — yüklediğiniz içerik, cevabın üretilmesi için ilgili sağlayıcıların altyapısında işlenebilir (yurt dışı aktarım içerebilir). Yalnızca cevabın üretimi için gerekli asgari veri iletilir; gereksiz kişisel veri göndermemeniz önerilir.

[HUKUK ONAYI BEKLER — K-06] KVKK m.9 yurt dışı aktarımda hukukî dayanağın (açık rıza · standart sözleşme · yeterlilik kararı, vb.) adının yazılmasını bekler. Sağlayıcı kategorileri ve seçilen dayanak, hukuk danışmanı onayıyla buraya yazılmalıdır.

Saklama süresi

Beta döneminde konuşma geçmişiniz esas olarak kendi cihazınızın tarayıcısında (yerel depolama) tutulur; dilediğiniz an kaydı .md olarak indirebilir veya cihazınızdan silebilirsiniz. HECAS tarafında: erişim başvurusu bilgileri, erişim yönetimi amacıyla ID’niz etkin olduğu sürece; hız-freni sayaçları en çok 1 saat; başvurunuz reddedilirse başvuru kaydı en çok 6 ay saklanır.

[HUKUK ONAYI BEKLER — K-03] Yukarıdaki süreler öneridir; KVKK saklama ve imha politikası ile birebir örtüşmesi gerekir. Nihai süreler hukuk danışmanı tarafından teyit edilmeden yayına alınmamalıdır.

Haklarınız (KVKK m.11 ve m.14)

Kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve aktarımın durdurulmasını isteme haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için: contact@hekimbasi.center. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Yanıtı yeterli bulmazsanız veya başvurunuz cevapsız kalırsa, KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız vardır.

Bu metnin sürümü

Sürüm: 2026-08-24 (denetim düzeltmeleri: K-01, K-03, K-05, K-06, K-07). Metin değiştiğinde bu tarih güncellenir.

Not: hecas.ai beta aşamasındadır; bu metin geliştirme sürecinde güncellenebilir. Bağlayıcı hukuki işlerinizde kendi hukuk danışmanınıza başvurunuz.

Summary in English (non-binding)

This notice is issued under Turkish Law No. 6698 (KVKK). Data controller: HECAS, Hekimbaşı Mah. Okul Cad. No:14, Ümraniye, İstanbul — contact@hekimbasi.center. We process: your application details (name, e-mail, affiliation, optionally phone and research field), your HECAS-ID, your questions and conversation, any files you choose to upload, and your IP address for short-lived rate-limit counters. Purpose: providing academic research access and producing sourced answers; legal bases are performance of contract and legitimate interest. No marketing. Answers are generated with the help of external AI and academic infrastructure providers, which may involve transfer outside Türkiye; only the minimum needed is sent — please do not send unnecessary personal data. No legally binding automated decisions and no profiling are made about you. Your conversation history is kept mainly in your own browser’s local storage and you can download or delete it at any time. You have the rights listed in KVKK art. 11 (information, rectification, erasure, objection, restriction of transfer), answered within 30 days, and the right to complain to the Turkish Data Protection Board under art. 14. The Turkish text above is the binding version.

← hecas.ai